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    車展活動策劃執行

      詳細說明

      1. 場地布置和現場執行

       ?。?)場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況。

        解決方法:首先對布置方案進行周密的推敲,充分考慮現場環境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作,強調細節處理,對存在隱患的環節做到萬無一失。安裝完畢后,把好質量關,做好活動的驗收工作,并定人定時進行檢修。

       ?。?)場地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進度的情況。

        解決方法:讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉移工作。

       ?。?)現場執行過程中出現溝通不暢,造成工作混亂的情況。

        解決方法:建立完善科學的對講系統,統一劃分與配置對講頻道,要求執行人員熟悉溝通協調的流程,不得越級越部門進行溝通。同時成立現場臨時協調部門,專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作。

       ?。?)現場執行過程中,出現時間把控漏洞,造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況。

        解決方法:制定周密的活動流程,推敲每個活動細節,強調執行人員嚴格按照流程工作,強調執行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演,找出問題,及時解決問題。準備備用方案,以應對可能出現的冷場、拖場的情況。

       ?。?)現場執行過程中,出現工作混亂,部分活動無人執行等情況。

        解決方法:活動執行前進行合理分工,按區域按活動進行明確的工作劃分,保證每個環節都有專人負責。預備機動人員,隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位。

        2. 媒體統籌

       ?。?)突發事件發生后,與媒體的接觸。

        解決方法:明確新聞發言人,積極面對媒體,及時向媒體通報調查情況與后續處理情況,與媒體保持聯系,用后續處理方式去彌補先前的負面影響。

       ?。?)出現負面報導的情況。

        解決方法:制定統一新聞稿,與媒體進行充分溝通,并及時與媒體上級主管部門進行協調。

        3. 演藝活動

       ?。?)在演藝活動中,出現演員遲到、誤場、缺場等情況。

        解決方法:強調演員的紀律意識,避免溝通失誤。準備預備演員和節目。

       ?。?)在表演過程中,演員造成表演失誤等現象。

        解決方法:要求演員認真對待節目排練,多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質,隨時關注演員的身體狀況。

       ?。?)在演藝活動中,出現配套設備無法工作等情況。

        解決方法:正確地安裝和使用配套設備,定人定時檢查配套設備的啟動系統。由工作態度細心負責的人員來操作設備,預備易損部件和更換工具,隨時更換失效部件。

        4. 現場音響調節

        對音響設備的調試工作必須全面認真,保證在各個位置都不會發生嘯叫情況。

        5.活動撤場細則

        1.撤場工作從活動結束開始,到總結工作完畢

        2.活動負責人布置撤場任務

        3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行

        4.負責組執行人員撤除計算機設備

        5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫

        6.客服組對活動涉及數據進行備份和記錄

        7.客服組協調保潔結束進行打掃工作
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